Допускаются исправления ручкой при заполнении табеля учета рабочего времени? Как ведется корректирующий табель учета рабочего времени Допустимы ли исправления в табеле учета рабочего времени.

как правильно исправлять НН в табеле учета рабочего времени. Сотрудник не выходил на работу, т.е. мы не знали что с ним-ставили НН, теперь знаем эту информацию, как нам поступить с табелем?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как следует из унифицированной формы № Т-12 , утвержденной обозначением «НН» в табеле учета рабочего времени указываются неявки работника по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

Если Ваша организация является бюджетной, то изменение внесенной записи «НН» необходимо оформить посредством заполнения корректирующего табеля по форме № 0504421 .

Вам будет полезно узнать о Табеле учета рабочего времени в материале по ссылке.

В коммерческих организациях: если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить в заполненной форме. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» - временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» - прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то она вправе указать те буквенные коды, которые утверждены и соответствуют неявке, временной нетрудоспособности и прогулу сотрудника.

Корректирующий табель может оформить любая организация.Если Ваша организация не бюджетная и применяет табель по форме Т-12, Т-13, то перед словом табель нужно внести запись «корректирующий» и оформить табель по сотруднику (сотрудникам), по которым произошли изменения в данных учета рабочего времени. В этом случае старые данные в табеле не отражаются, а указывается только актуальная информация. Как правило, в бухгалтерию такой табель передается с сопроводительной запиской начальника отдела кадров, в которой объясняется суть изменений (причина оформления корректирующего табеля)

Есть еще один способ изменения табеля (как любого первичного учетного документа), он основан на положениях ст. 9 Федерального закона 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете (с изменениями на 4 ноября 2014 года) и п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105, согласно которой изменения можно внести непосредственно в первоначальный табель путем зачеркивания неверных данных одной чертой, внесения выше на свободном пространстве соответствующих разделов уточненной информации и на свободном месте старого табеля удостоверительной надпись: «По мастеру Иванову таб. № 1 исправлено за 22, 23, 24, 25 августа 2015 года код «НН» на код «Б» на основании листка нетрудоспособности от ______________ верно. Начальник отдела кадров _ подпись /Ф,И,О, и дата внесения записи». В настоящее время в бюджетных организациях такой способ исправления применять не стоит, т.к. для них нормативно предусмотрен именно корректирующий табель. Коммерческие организации сами могут выбрать способ исправления в табеле.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12 ;
табель учета рабочего времени по форме № Т-13 - при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421 .

2. Ситуация: Вопрос из практики: как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421 .

Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения.

Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п., и обособленных подразделений: филиалов.

Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.

В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время.

Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях . При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

При регистрации отклонений и наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижнюю часть строки записывают в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы, например Н/2, что означает два часа ночной работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках.

Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов.

Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения. При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки. Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы - соответственно номер корректировки. Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях , утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н , и полностью дублирует Методические рекомендации о порядке заполнения предыдущей формы табеля , утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .

Есть только два принципиальных отличия.

Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени. Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение.

Второй момент, это «учетный номер» сотрудника (графы 2, 3). Учетный момент - это идентификатор сведений о физическом лице, таких как табельный номер или СНИЛС (приложение 5 Методических рекомендаций, приведенных в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Поэтому в графе 2 следует проставить табельный номер сотрудника, а в графе 3 - СНИЛС.

При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Ситуация: В коммерческих организациях

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» - временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» - прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по

Ответ от 16.05.2016 Унифицированная форма Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) для учреждений госсектора утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). Согласно указаниям по заполнению Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики. При обнаружении факта неотражения отклонений или неполноты сведений об учете рабочего времени (например, в связи с поздним представлением работником документов), лицо, ответственное за составление Табеля, обязано представить корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений.

Форма 0504421. корректирующий табель учета рабочего времени

Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, и полностью дублирует Методические рекомендации о порядке заполнения предыдущей формы табеля, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Есть только два принципиальных отличия. Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени.
Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение. Второй момент, это «учетный номер» сотрудника (графы 2, 3).

Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени

Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности – на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза. Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.

Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии. В том случае, если после 01.01.2013 на предприятии был введен свой бланк табеля, достаточно воспользоваться именно этим бланком.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Но есть КЗОТ, по которому если работник во время отпуска заболел, то эти дни считаются как дни временной нетрудоспособности, а отпуск продлевается. Поэтому в графе ставится символ Б (больничный). Это же касается выходных и праздничных дней. Если время отпуска или больничного, или если эти события совпали, приходится на день отдыха, то этот день отмечается символом В (выходной).

Не должно вызывать сложностей и поиск ответа на вопрос, как заполнить табель учета рабочего времени при сменном графике, если на предприятии предусмотрена посменная работа, заполнение табеля происходит по обычной схеме. Чтобы документооборот предприятия стараются избавить от дополнительных бланков, первую часть бланка Т-12 заполняет отдел кадров, а бухгалтерия проставляет цифры по расчету платежей Дни выхода на работу отмечаются символом рабочего дня, например Я или Н (работа в дневное или ночное время).

Табель учета рабочего времени в 2017 году

В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году. Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.
Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.

Как внести изменение записи в табеле учета рабочего времени?

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно. Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени. Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается.

Внимание

Добавляют несколько дополнительных граф и кодов. Какие данные вносятся В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал. Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код.

Нижняя строка пропускается. Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое). Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12. Их же используют, если заполняется Т-13.

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец

Если фраза не помещается полностью, то достаточно просто названия документа, с его номером и датой.

Подписи всех лиц, которые подписали основной табель.
Расшифровка подписей.
Должности ответственных за заполнение бумаги сотрудников, а также руководителя организации.

Временные промежутки Корректирующий табель рабочего времени может поступить в бухгалтерию в течение полугода после закрытия основного табеля. Даже тогда бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы. Хотя, согласно рекомендациям, табельщик составляет его и сдает не позже 5-го числа текущего месяца.

Сопутствующие документы Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников.

Корректирующий табель учета рабочего времени образец

Инфо

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012). В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421. Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. 2. Ситуация: Вопрос из практики: как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421.

Корректирующий табель учета рабочего времени образец заполнения

Важно понимать:

какого вида отпуск;
когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение: ОТ При предоставлении очередного оплачиваемого отпуска ОД Если речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске ДО При административном, когда не сохраняется заработок У При учебном с зарплатой УВ При учебном, если лицо продолжает работать сокращенный день УД При учебном, если не сохранена зарплата Р Если оформлено отпуск по беременности и родам ОЖ Если сотрудник находится в отпуске по уходу за малышом ОЗ Если предоставляется отпуск без сохранения заработка ДБ При дополнительном без оплаты Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.
Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни). Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Однако здесь есть нюансы. Исправления Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:

Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления. Она может быть сформулирована как «Исправления произведены согласно…».

Поскольку сменный график предусматривает работу в праздники, которые оплачиваются по другому тарифу, то иногда применяется кодировка РВ (рабочие выходные). Где используются Т-12 и Т-13 В марте 2015 года Министерство финансов утвердило форму внутреннего документооборота. Она обязательна для применения:

в государственных учреждениях;
унитарных предприятиях;
подрядчиков, выполняющих государственные заказы;
часть госкорпораций.

Таким образом, информация о том, как составить табель учета рабочего времени, образец заполнения бланка формы Т-12 полезны для работников кадровых служб фирм, имеющих близкое отношение к государственному финансированию.
Канцелярия остальных учреждений по привычке пользуется установленными формами Т-12 и Т-13, хотя строго обязательства заполнять их в таком виде не существует.

Заказать услугу

Исправления в табеле учета рабочего времени.

Вопрос: После передачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию, начисления заработной платы и перечисления ее работнику на зарплатную карту была обнаружена ошибка, которая повлекла неправильное начисление заработной платы. Как правильно внести исправления в табель учета рабочего времени?

Ответ: Исправления втабель учета рабочего времени вносятся ответственными лицами за его ведение. Исправления вносятся путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации, также рядом с исправленными данными указывается дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.

Обоснование: Табель учета рабочего времени относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Далее - Постановление). В Постановлении не содержится положений каким образом можно внести исправления в табель учета рабочего времени. Так как табель учета рабочего времения является первичным учетным документом, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Далее - Закон №402-ФЗ), согласно ч. 7 ст. 9 которого, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как правильно внести исправления в табеле учета рабочего времени можно основываясь на п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 №105) - (Далее - Положение №105), где сказано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное.

Таким образом, учитывая положения Закона №402-ФЗ и нормы Положения №105 после обнаружения ошибки в табеле учета рабочего времени, ответственным лицам за его ведение необходимо внести исправления путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации, после чего необходимо указать дату исправления, а также поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов этих лиц.

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете , Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

в верхней половине строки – часы отклонений;

в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:

Должность (профессия)	Числа месяца
																с 1-го по 15-е число

Заведующий отделом



Бухгалтер



Воспитатель

В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени.

Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом:

Должность	Числа месяца
																Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
																Всего дней (часов) явок (неявок)
Заведующий отделом



Бухгалтер



Воспитатель

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:

Должность	Числа месяца
																Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
																Всего дней (часов) явок (неявок)
Воспитатель

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Должность	Числа месяца
																Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
																Всего дней (часов) явок (неявок)
Заведующий отделом



Заведующий отделом

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.

Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня
(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):

Должность	Числа месяца
																Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
																Всего дней (часов) явок (неявок)

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;

учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;

при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);

в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Любой работодатель обязан фиксировать в табеле рабочее время каждого сотрудника. Заполнение документа необходимо для отчёта перед государственными проверяющими органами и для организации внутренней системы учёта времени на предприятии. Работодатель должен знать, как заполнить образец, как вести документ и сколько по времени можно его хранить.

Назначение табеля учёта по Трудовому Кодексу и штрафы за его отсутствие

Табель учёта - это сводная таблица, где указывается количество рабочих часов конкретного сотрудника в определённом месяце. Это кадровый документ, который позволяет фиксировать количество отработанных часов, ежедневно отслеживать эффективность использования сотрудниками отведённого для работы времени. Эти сведения учитываются при вычислении заработной платы, используются при составлении отчётности и ведения статистики.

Например, сотрудники ГИТ проверяют, есть ли переработки. Налоговая отслеживает корректность начисления и уплаты налогов. Рекомендация: изначально соблюдайте правила составления, избегайте исправлений. Это избавит от проблем с проверяющими органами.

В соответствии с положениями, указанными в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года, существует две унифицированные формы табеля учёта рабочего времени – Т12 и Т13. Их отличие заключается в том, что временные показатели отображены в разделе 1 (для Т12), разделе 2 (для Т13).

Работодатель вправе использовать одну из двух предложенных учётных форм, или может разработать собственный бланк. В данной ситуации его необходимо будет утвердить, согласовать с действующими законодательными требованиями.

На небольших предприятиях ведётся единый табель для всех коллег. Если коллектив большой, для каждого подразделения заводится отдельный табель.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником.
ТК РФ, ст. 91

За отсутствие табеля предусмотрена административная ответственность. Директору назначат штраф максимум до 3 тыс. руб., компании - до 50 тыс. руб.

Правильный образец заполнения: как оформить табель

В табеле фиксируют следующие сведения:

ФИО сотрудника и его табельный номер.
Количество часов работы за определённый день.
Пропущенные дни и причины пропусков.
Количество выходных и праздничных дней в текущем месяце.

Варианты оформления табеля учёта, как заполнить, способы ведения, титульный лист

В коммерческих организациях используются формы Т-12 и Т-13. Эти образцы практически идентичны. Компания может оформить и использовать любую из этих форм или разработать собственный бланк.

Есть ещё образец формы 0504421, предназначенной для бюджетных заведений. Используется для контроля рабочего режима. Заполняется методом сплошной регистрации с отметками о наличии отклонений.

Существует два способа ведения документа:

Метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его применяют при суммированном учёте рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные периоды различается.
Метод регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и так далее). Этот метод применяют, когда продолжительность рабочего дня (смены) неизменна.

Документ создаётся в едином экземпляре. В конце месяца его подписывают начальники всех отделов и ответственный сотрудник из отдела кадров. Далее необходимо отправить отчёт к бухгалтерам для вычета заработной платы.

Титульный лист имеет единый вид независимо от формы табеля. При ведении документа в спецпрограмме ряд реквизитов заполняется автоматически: ФИО коллег, должность, структурный отдел, табельный номер и др.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1

На заглавном листе имеется выписка условных обозначений с расшифровкой. Это общепринятые сокращения, которые проставляются в таблице.

Внимание! Вас интересует вопрос, как правильно организовать рабочее время? Ответ на него вы найдете в статье « «.

Как должна составляться выписка из отчёта для работника

Выписка может составляться за определённый период по одному сотруднику. Унифицированного образца выписки нет, компания составляет её по своему усмотрению.

Такой документ предоставляется по требованию работника. После получения письменного заявления от сотрудника документ подготавливается в течение 3 дней.

Электронный формат документа

Составлять табель учёта отработанного времени можно в электронном виде. Существует множество программ, которые позволяют это сделать. Например, «Электронный табель».

Как оформлять совмещение труда и сдельную оплату: основные правила

Если сотрудник работает на предприятии на двух должностях, то на его имя составляют два табеля учёта. В каждом случае присваивается отдельный табельный номер трудящегося.

Для внесения исправлений необходим корректирующий табель. По каждой должности формируют отдельный корректирующий отчёт. Это объясняется тем, что на сотрудника-совместителя заводятся две личные карточки.

При сдельной оплате труда также необходимо вести табель учёта. В этом случае трудящийся может рассчитывать на повышение оплаты, если перевыполнит план. Простоять и получить оклад в этом случае не представляется возможным.

В табеле учитывается время работы. Для контроля выполнения объёма работы составляется другой документ - норма выработки.

Расшифровка обязательных кодов и условных обозначений: ночные часы, работа в день отгула и др.

Буквенные и цифровые обозначения унифицированной формы Т-12 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Все указанные обозначения имеют стандартную форму и содержание, при необходимости организациям разрешено создавать дополнительные сокращения в зависимости от специфики работы и вида деятельности.

Приняты следующие сокращения в буквенном и цифровом выражении по определённым параметрам:

Продолжительность рабочей смены

Я (01) - работа в дневное время.
Н (02) - работа в ночное время.
РВ (03) - работа в выходные дни.
С (04) - сверхурочная работа.
ВМ (05) – продолжительность смены при вахтовом методе.
УВ (12) – сокращенный рабочий график для студентов и лиц, проходящих обучение без отрыва от производственной деятельности с частичным сохранением зарплаты.
ЛЧ (21) – снижение количества рабочих часов в ситуациях, предусмотренных законодательно.
НС (25) – режим неполного рабочего дня по инициативе работодателя, если это не противоречит действительным нормам закона.

Командировка и служебные поездки

К (06) - командировка.

Повышение квалификационных умений

ПК (07) – с отрывом от производства
ПИ (08) – с отрывом от работы в другой местности (перевод наёмного служащего в другое подразделение организации, расположенное в ином населённом пункте, регионе и т.д.).

ОТ (09) - ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
ОД (10) – дополнительный отпуск.
У (11) - учебный отпуск.
УД (13) – отпуск, гарантированный студентам и лицам, находящимся на обучении без сохранения заработной платы.
Р (14) – отпуск по беременности и родам. Эта же номенклатура применяется в связи с усыновлением новорождённых.
ОЖ (15) – отпуск по уходу за малышом в возрасте до 3-х лет.
ДО (16) – дополнительный отпуск, предоставляемый по согласованию с работодателем без сохранения заработка.
ОЗ (17) - отпуск без сохранения заработной платы.
ДБ (18) – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения з/п.

Нетрудоспоосбность

Б (19) - больничный (период временной нетрудоспособности).
Т (20) – временная утрата трудоспособности без назначения социального пособия (для ситуаций, обозначенных в нормативной документации РФ).

Пропуск рабочей смены, неявка на работу

ПВ (22) – вынужденный прогул из-за перевода на иную должность, незаконное отстранение от работы, восстановление в занимаемой должности.
Г (23) – пропуск работы во время исполнения обязанностей государственного или общественного значения.
ПР (24) – прогулы без уважительной причины.
НН (30) – неявка на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам. После определения причин прогула, код меняется на тот, который соответствует действительности.

Выходные и праздничные дни

В (26) - выходные и нерабочие праздничные дни.
ОВ (27) – оплачиваемые выходные, предоставленные работодателем.
НВ (28) – дополнительные отгулы без сохранения заработной платы.

Простой и забастовка

ЗБ (29) – невыход на работу из-за массовой забастовки (для ситуаций, предусмотренных законодателем).
РП (31) – простой по вине нанимателя.
НП (32) – обстоятельства вынужденного простоя не зависят от работодателя и наёмного персонала.
ВП (33) – прямая вина наёмного служащего.
НЗ (36) – остановка рабочего процесса из-за невыплаты (задержки) заработной платы.

Отстранение от исполнения служебных обязанностей

НО (34) – недопущение к выполнению профессиональных обязанностей с оплатой согласно законодательным нормам.
НБ (35) – недопуск к работе без начисления заработка за рабочую смену.

Компания имеет право разрабатывать дополнительные обозначения. В качестве примера приведём такие обозначения:

ЭК (37) – отсутствие на рабочем месте из-за прохождения медицинской или социальной экспертизы.
ДИ (38) – диспансеризация сотрудницы, находящейся в положении.
КР (39) – дополнительный перерыв для кормящей матери.

Регламент составления отчёта

Ниже представлена инструкция по ведению табеля учёта рабочего времени:

Название компании прописывают в «шапке» документа. Название должно полностью совпадать со сведениями в учредительных документах.
«Дата составления» документа - это крайний день отчётного месяца. Также проставляют «Номер документа».
В ячейке «Отчётный период» указывают диапазон с первого по последнее числа месяца.
В первом столбце первого раздела («Учёт рабочего времени») - порядковые номера персонала.
Столбцы 2 и 3 заполняют на основе информации в личных карточках (форма № Т-2).
В 4 и 6 столбцах указывают код затрат и ежедневное отработанное количество часов.
В 5 и 7 графе отображают промежуточные результаты за первую половину месяца и за вторую соответственно. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя - отработанные часы.
В столбцы 8–17 вписывают сведения в конце месяца. Итог отработанных дней не включает выходные, командировки, больничные, прогулы сотрудников, т. е. те дни, когда человека фактически не было на рабочем месте.
В 8 графе указывают сумму верхних ячеек из пятого и седьмого столбцов.
В 9 графе - сумму нижних ячеек пятого и седьмого столбцов.
В 14 и 16 - количество часов и дней.
В 15 - код причины неявки.
В 17 - общее число выходных дней за месяц.

Как корректировать табель, как вносить исправления: инструкция

Корректирующий табель - это дополнительный документ, который содержит сведения по конкретному сотруднику. К нему прилагают служебные записки ответственного должностного лица.

Например, сотрудник не явился на работу, в табеле отмечен прогул. Рабочему грозит увольнение. Но потом сотрудник принёс больничный лист. В этой ситуации необходим корректирующий табель.

Как произвести корректировку сведений в табеле:

Установить, действительно ли нужны исправления. Например, корректировка данных требуется из-за позднего предоставления документов.
Обязать работника, ответственного за ведение табеля, написать объяснительную записку. Это необходимо при каждой корректировке.
Составить корректирующий отчёт. Такой документ имеет тот же вид, что и основной табель. Но в графе «Вид» указывают «Корректирующий». Каждый табель с исправлениями нумеруется. Основной документ в нумерации не учитывается.

Утверждение приказа, кто должен вести и отвечать за табель

Кто должен вести этот документ? Обычно обязательства по его составлению ложатся на плечи ответственного в отделе кадров человека, бухгалтерский отдел или начальников определённых отделов в качестве дополнительных рабочих задач.

В каждой компании утверждается собственный порядок ведения кадровой документации. Для ведения табеля назначается конкретный сотрудник. Издаётся соответствующий приказ.

Назначается сотрудник согласно его квалификации. Обычно это кадровик. Иногда табель может вести секретарь или бухгалтер.

Командировка: как учитывать командировочные часы рабочего

Если сотрудник уехал по работе в другой город, то проконтролировать его деятельность невозможно. Работник сам должен утверждать количество командировочных часов. Если длительность рабочей поездки превышает 1 сутки, дополнительно потребуется оформить .

Сотруднику положена доплата за ведение табеля учёта. Это дополнительная обязанность, которая оплачивается в установленном порядке.

Сколько должен храниться табель

Как документ, который содержит сведения о деятельности компании, табель хранится не менее 12 месяцев.
Как основание для начисления налогов - в течение 4 лет.
Как первичный документ для начисления оплаты за труд - минимум 5 лет.

Для предприятий с опасными/вредными условиями существует другое условие: хранение документации на притяжении 75 лет.

Ведение табеля учёта рабочего времени - это прямая обязанность работодателя, которая закреплена законодательно. Существует несколько общепринятых форм ведения подобного документа для коммерческих и бюджетных организаций. При заполнении документа необходимо придерживаться определённого алгоритма.

Тематические материалы: